站内搜索:
    • 公司:
    • 西安时光在线广告文化传媒有限公司
    • 联系:
    • 任女士
    • 邮箱:
    • 13891990029@139.com
    • 手机:
    • 13891990029
      18509286669
    • 电话:
    • 029-62342704
    • 地址:
    • 西安市互助路83号佳艺装饰
    • 微信:
本站共被浏览过 2326032 次
用户名:
密    码:
公司动态
您所在的位置:首页 > 详细信息

会展筹划的签到与入住安排

2024-05-20 05:26:32    321次浏览

如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。

大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用电脑签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

被浏览过 2326032 次    版权所有:西安时光在线广告文化传媒有限公司(ID:10631524) 技术支持:李旭光

12

回到顶部