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大型活动策划如何有效规避风险?

2024-07-03 12:36:01    428次浏览

大型活动策划如何有效规避风险?

做测试性的活动:尤其在大型的体育赛事的运营中,比如奥林匹克运动会,经常会采用在主要赛事之前试运行一些小型比赛活动的方法,来测试举办比赛的场地、设备和其它资源等,这将有利于提早发现问题,防微杜渐,这是一种自己组织的彩排活动。

循错法:首先找到风险一旦发生所可能产生的后果,然后倒推,寻找可能引起这一风险的原因。比如在一次活动策划中,可能卖不出票,这是个很可怕的后果。借助循错法,我们可以找到可能导致这一后果的种种原因,从而在现实操作中规避风险。

兵棋推演和模拟决策:在活动管理团队和某些利益相关者之间,对可能出现的问题进行推演和模拟决策是非常富有成效的一种鉴别和防范风险的方法。

咨询:活动策划的管理团队通过咨询各个活动供应商,请他们一起来分析和制定活动中防范风险的方案。

一旦鉴别出活动中的风险,就需要从以下两个方面进行准确地描述,一是某种风险发生的可能性,二是如果风险发生,将会产生的后果。了解某种风险对活动策划的影响程度才能采取相应措施予以防范及规避。

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