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西安会议活动策划,多年行业经验丰富

2020-07-04 12:48:01 247次浏览

价 格:面议

会展策划案的内容要做到系统性。从内容上看,各个章节之间的关系要合乎逻辑,不能出现逻辑混乱。先后顺序要有层次性,结构合理,不能出现内容缺失。各个环节的内容不能出现时间冲突,任务冲突,更不能出现内容冲突。内容的系统性体现在三个方面:一是事项的系统性,策划的各个事项内在的关联清楚,涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性,所有的工作都应当建立时间序列的合理安排,不能出现时间冲突,人和事都与时间进度建立对应关系;三是空间的系统性,会展活动要做好空间安排,所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图,确定重要点位的布局和安排,空间布置与设备选择,人员配备,构建起空间的系统性。

组织工作是资源整合。组织一个会展活动,要有策划人员、招商人员、设计人员、管理人员、搭建人员、安保服务人员等,单靠某一个人或者某一类人不能完成这项工作,只有多个工种的多个人员密切配合,相互支持,才能完成一个系统工程。你认为设计工作不重要,可是没有这类人员,就很难科学规划展位,或者完成展位设计;你认为策划工作不重要,可是没有这类人员,就难以很好地搭配展会中的相关活动,充分烘托展会的良好氛围;你认为安保工作不重要,可是没有这类人员,一旦展会上发生盗窃、火灾、打架等事件,自己很难处理……总之,组织工作的资源整合主要在于整合“人”和“工种”,让每个人各归其位、各尽其才,让每个工种各显所能、各司其职。

展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了,企业来了,采购商来了,经销代理商来了,管理者来了,专家学者来了,原材料供应商来了,大家都因为展会聚到一起,谈合作话发展,学经验谋创新。在这个平台上,需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃,让你的眼界不再狭窄,让你的思想不再固步自封,让你的思路更加开放,让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会,展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品,LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品,各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合,让你充分享受一站式采购的便捷服务,让你享受不同档次需求的个性服务,让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的优点是让你看得见摸得着,实物接触,从多种款式多种功能中选择最适合自己的产品,或者自己最中意的产品。

由于空间与展台面积限制,对展台的设计与整体空间结构布置增加了设计难度,特别是50平方以下的展位设计,如何应用灯光、色调、布局等设计技巧使展台由小变“大”、科学合理,是整个展示效果图设计和展示活动的成败关键。由于空间限制,展示的产品是小体积的,陈列密度也应少而精,选择最典型并具有代表性的产品,而通道则要宽大以保证观众的人身安全并使展厅显得宽阔。

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