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西安会议活动策划,多年专业展台搭建设计团队

2024-03-12 11:00:01 1546次浏览

价 格:面议

关于会展前期策划要注意的细节:

①信息发布,从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

②回执,对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计和确认回执有效,接下来需要做的就是资源分配,主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

③回执可以有多种形式,传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。

首先活动项目得合法。非法项目不行,没有生存的空间。在目前全国有上千个会展项目的环境下,如果能很好地把握了这一原则,对于主办方获得政府、环的资金支持、政策支持境支持是非常重要的。

就是要看活动项目的可持续发展性。从策划到会展服务的实施,都需要大量的人力、物力和财力,并且往往个就能实现经济效益,哪怕利润微薄也是相当不错的。再往后就属于培育期了,所以要想真正成为一个品牌并取得明显的经济效益,就需要很长的时间和付出很多的努力。因此活动策划必须要考虑所选项目的可持续发展性。

展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了,企业来了,采购商来了,经销代理商来了,管理者来了,专家学者来了,原材料供应商来了,大家都因为展会聚到一起,谈合作话发展,学经验谋创新。在这个平台上,需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃,让你的眼界不再狭窄,让你的思想不再固步自封,让你的思路更加开放,让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会,展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品,LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品,各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合,让你充分享受一站式采购的便捷服务,让你享受不同档次需求的个性服务,让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的优点是让你看得见摸得着,实物接触,从多种款式多种功能中选择适合自己的产品,或者自己中意的产品。

由于空间与展台面积限制,对展台的设计与整体空间结构布置增加了设计难度,特别是50平方以下的展位设计,如何应用灯光、色调、布局等设计技巧使展台由小变“大”、科学合理,是整个展示效果图设计和展示活动的成败关键。由于空间限制,展示的产品是小体积的,陈列密度也应少而精,选择典型并具有代表性的产品,而通道则要宽大以保证观众的人身并使展厅显得宽阔。

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