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大型会议活动策划的一些要素

2021-10-13 07:21:19    210次浏览

1、会议活动目的

会议活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择近和稳妥的道路。

2、会议活动主题

会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。

(1)会议活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;

(2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;

(3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。

3、参加会议活动对象

即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。会议活动策划不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行,否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

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